kaufmännische/n Sachbearbeiter/in, 65–85 %

Liestal, Basel-Landschaft, ch
Company: Kanton Basel-Landschaft
Category: Management Occupations
Published on 2021-06-24 04:07:30
Gemeinde Birsfelden Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt.

Für das Schulsekretariat der Primarstufe und des Schulrates suchen wir per 1. August 2021 oder nach Vereinbarung eine/n

kaufmännische/n Sachbearbeiter/in, 65–85 %

Das Schulsekretariat ist ein lebhafter Betrieb mit vielfältigen administrativen Arbeiten und interessanten sowie intensiven Kontakten mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten und Eltern sowie den Kindern. Das Arbeitspensum ist zum grossen Teil ausserhalb der Schulferien zu leisten (Jahresarbeitszeit). Die Schulferien müssen somit mit 10% vorgeholt werden. Durchschnittlich einmal pro Monat kommt es zu einem Abendeinsatz für den Schulrat.

Ihre Hauptaufgaben sind:
  • Sicherstellung des Tagesgeschäfts im Schulsekretariat
  • Unterstützung der Schulleitung und des Schulrates bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Protokollführung in Sitzungen der Schulleitung und des Schulrates
  • Erteilung von Auskünften an Lehrpersonen, Erziehungsberechtigte und deren Kinder
  • Führung der Buchhaltung und der Schulverwaltung inklusive Datenpflege
  • Selbständige Administration des Stellvertretungs-, Vertrags- und Urlaubswesens
  • Gewährleistung der Schalteröffnungszeiten und der
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