Personalassistent*in

Zürich, Zurich, ch
Company: University of Zurich
Category: Transportation and Material Moving Occupations
Published on 2021-07-29 16:10:17

Ihre Aufgaben

  • Mithilfe bei der gesamten Personaladministration
  • Beratung der Mitarbeitenden zu sämtlichen HR-Themen
  • Führen von Eintritts- und Austrittsgesprächen
  • Termingerechte Ausstellung von Verfügungen und Einholen von Arbeitsbewilligungen
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
  • Administrative Betreuung der akademischen Gäste
  • Diverse Administration, Bewerberkorrespondenz
  • Organisation von Anlässen für Mitarbeitende
  • Stellvertretung der Personalverantwortlichen bei deren Abwesenheit
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung als Personalassistent*in oder Eidg. dipl. HR-Fachperson
  • Praxiserfahrung HR-Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungssystems und der Arbeitsbewilligungsprozesse
  • Stilsicheres, einwandfreies Deutsch (Muttersprache)
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1, C2)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme und sehr guter Erfahrung im Bereich Social-Media-Kanälen
  • Positive, teamorientierte Person mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Loyal, zuverlässig, innovativ und belastbar
  • Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
  • Interesse an einem langfristigen Engagement
  • Wir bieten Ihnen

  • Hohes Mass an Selbständigkeit und flexible Arbeitszeiten
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vielfalt auf allen Ebenen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Ein inspirierendes internationales Arbeitsumfeld im innovativen, expandierenden Department of Economics
  • Möglichkeit, das Arbeitspensum in Zukunft zu erhöhen und zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen
  • Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
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