Office Manager/-in / Kaufmännische/-r Angestellte/-r (100%) (m/w/d)

Saint Gallen, St. Gallen, ch
Company: University of St.Gallen
Category: Healthcare Support Occupations
Published on 2021-08-02 04:09:56

Ihre Aufgaben

  • Erste Kontaktstelle für alle Anspruchsgruppen, insbesondere unsere Mitglieder. Proaktive Bearbeitung, Priorisierung und Koordinierung sämtlicher Anfragen für alle Fachbereiche der Geschäftsstelle
  • Telefon- und E-Mailkorrespondenz in Deutsch und Englisch, Betreuung des Empfangs und Postbearbeitung
  • Verantwortung für die Adressverwaltung, Datenpflege und Retourenbearbeitung
  • Erfassung der Kreditorenrechnungen und Zahlungsverkehr
  • Fakturierung und Mahnwesen
  • Terminkoordination, Sitzungsorganisation und -vorbereitung sowie Protokollführung für die Teamleiter/innen und Vorstand
  • Eigenverantwortliche Organisation von Teamevents sowie administrativer Support bei Veranstaltungen
  • Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Event- und Büromaterials sowie für den gepflegten Auftritt unserer Büroräumlichkeiten
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
  • Versierter Umgang mit der ganzen MS Office Palette
  • Stilsicher auf Deutsch und Englisch
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