Executive Assistant CIO

Winterthur, Zurich, ch
Company: fenaco
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-07-29 16:07:32

Die fenaco Genossenschaft mit mehr als 10'000 Mitarbeitenden und 50 Tochter-Unternehmen (wie Volg, LANDI, Agrola, UFA, Ramseier) an über 1'000 Standorten zählt zu den grössten Unternehmen in der Schweiz und ist aufgrund ihrer Rolle für die Land- und Ernährungswirtschaft systemrelevant. Willst du den CIO der fenaco in operativen und konzeptionellen Themen unterstützen und suchst du eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Umfeld? Dann ist dies genau dein neuer Job! In deinem Verantwortungsbereich bist du zusammen mit deinem Team für das Backoffice der fenaco Informatik zuständig.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des CIO im operativen und strategischen Tagesgeschäft (Administration, Mailverwaltung, Präsentationserarbeitung, Sitzungsvorbereitung u. a.)
  • Verantwortung für Themen wie bspw. interne Kommunikation sowie Prozess- und Risk-Management
  • Führung des Backoffice-Teams der fenaco Informatik führen (2 Mitarbeitende)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Backoffice der Bison Group in übergreifenden Themen des Departements IT der fenaco
  • Terminkoordination, Organisation interner und externer Meetings sowie Protokollführung der Geschäftsleitungsmeetings
  • Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Bereich IT
  • Ausgeprägte administrative und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Interesse den CIO der fenaco in den anfallenden Arbeiten zu unterstützen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) kombiniert mit einer proaktiven Art, Aufträge anzugehen
  • Zuverlässige, strukturierte und analytische Arbeitsweise, vorausschauende Planung sowie hohe Integrität und Diskretion
  • Selbständige und eine teamorientiere Arbeitsweise (erste Führungserfahrung von Vorteil)
  • Dein Gewinn

  • Arbeitsumfeld geprägt von Werten Empathie, Vertrauen und Nachhaltigkeit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Optimaler ÖV-Anschluss und verkehrstechnisch gute Lage
  • Attraktive Arbeitsplätze in Sursee und/oder Winterthur
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