Collaboratrice/tore tecnica/o amministrativa/o

Manno, Ticino, ch
Company: SUPSI
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-06-21 04:13:57
La Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana (SUPSI), mette a concorso, presso il Servizio Real Estate e Facility Management della Direzione SUPSI e con luogo di lavoro a Manno, una posizione di collaboratrice/tore amministrativa/o. Grado di occupazione del 50% (part-time orizzontale) a tempo indeterminato. Entrata in servizio dal 1 agosto 2021 o data da convenire.

Mansioni

  • Svolgere attività amministrative e organizzative generiche di segretariato.
  • Gestire la corrispondenza interna e esterna.
  • Gestire le fatture di competenza del Servizio e coordinare il processo d’autorizzazione.
  • Gestire, dal profilo amministrativo, i contratti di servizio.
  • Gestire, in qualità di Singolo Punto di Contatto (SPOC), le segnalazioni e le richieste che pervengono al servizio, distribuendo i compiti e sorvegliando l’esecuzione delle attività.
  • Gestire l’assegnazione dei posteggi e i relativi abbonamenti.
  • Collaborare nell’organizzazione di riunioni/incontri e nella tenuta dei calendari.
  • Collaborare nella gestione, digitalizzazione e archiviazione della documentazione.
  • Gestire e ordinare materiale di cancelleria e altro.
  • Requisiti

  • Formazione commerciale (AFC impiegata/o di commercio).
  • Capacità organizzative e senso di responsabilità.
  • Precisione e puntualità nell’esecuzione dei lavori.
  • Buone conoscenze di utilizzo del pacchetto office (Word, Excel, Outlook, …).
  • Flessibilità, adattabilità, affidabilità, dinamismo, discrezione e attitudine al lavoro in team.
  • Ottime capacità relazionali, cortesia, spirito d’iniziativa, capacità di ascolto.
  • È auspicata la conoscenza di una seconda lingua nazionale o dell’inglese.
  • Attitudine al lavoro indipendente e capacità di lavorare in team.
  • Automunito e licenza di condurre categoria B.
  • Offriamo

  • Contratto a tempo indeterminato con modalità in part-time orizzontale (5 giorni alla settimana).
  • La posizione si colloca in fascia 3 del Contratto collettivo per il personale amministrativo.
  • Un’interessante e stimolante attività professionale all’interno di un ambiente universitario dinamico e collaborativo.
  • La possibilità di un lavoro per obiettivi e progetti dove sono valorizzate l’iniziativa e l’autonomia del singolo.
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